IT-новости в области права

новые формы уведомления об обработке персональных данных

28.12.2022

Роскомнадзор утвердил формы уведомлений, которые нужно подавать в ведомство в связи с обработкой персональных данных физических лиц. В новой форме, которую нужно применять с 26 декабря 2022 года, учли поправки к Закону о персональных данных, которые вступили в силу 1 сентября. У работодателей появилась новая обязанность. Они должны уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные (ПД) сотрудников, а также соискателей на вакантные должности. Действующая форма уведомления приведена в приложении № 1 к методическим рекомендациям (утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.17 № 94). Приказом Роскомнадзора от 28.10.22 № 180 утвержден новый бланк уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных. Новая форма отличается от действующей. Ранее в уведомлении требовалось просто перечислить набор сведений: цели обработки; категории ПД; категории субъектов; правовое обоснование обработки; перечень действий с персональными данными. Теперь же категории ПД и субъектов, а также правовое обоснование и перечень действий нужно указывать для каждой цели обработки. Также приказом утверждены формы еще двух уведомлений: о внесении изменений в ранее предоставленные сведения и о прекращении обработки персональных данных. Подать уведомления можно одним из трех способов. В бумажном виде по почте. Для этого нужно зайти на портал персональных данных Роскомнадзора, открыть и заполнить соответствующую форму, затем нажать кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». После чего распечатать, подписать и отправить письмом. В электронном виде после идентификации через портал Госуслуг (без дублирования на бумаге). Понадобится подтвержденная учетная запись, привязанная к данным юридического лица. Перейти к заполнению формы можно через сайт Роскомнадзора. В электронном виде через сайт Роскомнадзора. Такое уведомление необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае дублировать документ на бумаге не потребуется. Основное изменение: для каждой цели обработки нужно отдельно указывать ее способы и правовое основание, категорию сведений и их субъектов, перечень действий с данными. Кроме того, добавили поле для информации о лицах с доступом к государственным или муниципальным информационным системам. Роскомнадзор ранее отмечал: после утверждения новой формы уведомления операторы вправе скорректировать ранее направленные сведения.

Яндекс.Метрика